DICDINA

Mail merge adalah fasilitas yang disediakan di dokumen word untuk membuat surat massal dengan isi suret yang sama tetapi penerima suratnya berbeda-beda. Berikut langkah-langkah untuk membuat mail merge: 1. Klik menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge → Letters. 2. Setelah itu, klik Select Recipients → Type a New List. Di kolom ini otomatis tersedia list. Bila yang di butuhkan hanya 2 list (Nama dan Alamat), klik Customize Columns.   3. Setelah itu, hapus daftar list dan sisakan dua list. Rename dua list yang disisakan tadi dengan Nama dan Alamat. Lalu isi Nama dan Alamat sebanyak yang diinginkan lalu klik OK. 5. Akan muncul perintah untuk menyimpan address list. Klik Save . 6. Letakkan kursor pada kolom untuk mengisi nama. Lalu klik Insert Merge Field → Nama . Untuk kolom Alamat klik Insert Merge Field → Alamat . 7. Klik ikon  Preview Result untuk menampilkan Nama dan Alamat. 8. Klik ikon Next Record untuk melihat list selanjutnya. ...

Untuk mencetak dokumen Power Point dengan slide yang banyak dan berwarna bisa kita grid berapa banyak slide yang kita mau dalam satu kertas. Ini bisa dilakukan untuk mengirit kertas. 1. Klik Ctrl+P. 2. Atur Setting dengan pilih Print All Slides. 3. Pilih grid 9 Slide Horizontal atau sesuai banyak grid slide yang di inginkan. 4. Sesuaikan kertas (Lanscape or Portrait). 5. Atur warna tinta printer yang digunakan. 6. Tentukan printer yang akan digunakan dan banyak salinan yang akan dicetak. 7. Klik tombol ikon Print untuk mencetak.

Untuk menambahkan audio, video ataupun gambar animasi pada slide presentasi Power Point dapat dilakukam dengan cara: 1. Klik Insert pada tab ribbon. 2. Pilih ikon Video dan Audio pada media untuk menambahkan Video ataupun Audio. 3. Pilih ikon Pictures  untuk menambahkan gambar animasi yang diinginkan. 4. Ambil objek yang diinginkan (audio,video, ataupun gambar animasi) dari komputer untuk dipindahkan ke slide presentasi. 5. Atur posisi dan size. Klik Playback pada Audio Tools jika ingin merubah settingan dalam pemutaran audio. 6. Pada video, klik Playback pada Video Tools jika ingin merubah settingan dalam penayangan video. 7. Pilih gambar animasi yang ada dari PC. Ataur posisi serta sizenya. 8. Klik Slide Show untuk melihat gambar animasi bergerak.

Desain digunakan agar tampilan slide tampak lebih menarik. Dalm ms. Power Point sudah terdapat beberapa variasi dari tampilan desain yang bisa langsung di terapkan. Berikut langkah untuk menambahkan desain pada slide: 1. Klik menu Design dan pilih variasi desain yang diinginkan. 2. Klik kanan pada desain yang dipilih, lalu klik Apply to Selected Slide bila ingin menerapkan desain pada slide yang di inginkan saja. 3. Klik kanan pada background, lalu pilih Format Background bila ingin desain sendiri, lalu pilih  Picture or Texture Fill dan klik File.  4.  Pilih desain atau gambar yang ingin dijadikan background pada PC.

Hyperlink merupakan tautan yang dibuat pada slide presentasi untuk mrmbuka slide yang dituju ketika link yang dibuat pada teks atau objek di klik. Berikut adalah langkah-langkah ntuk membuat hyperlink pada slide presentasi : 1. Pilih objek yang ingin diberi link.  2.  Klik menu Insert dan pilih Hyperlink atau klik kanan lalu pilih Hyperlink.  3.  Pilih Place in This Document pada kotak dialog insert hyperlink karena link yang dituju berada pada tempat yang sama (satu dokumen). Kemudian pilih slide yang dituju dan klik OK untuk menerapkan.  4.  Untuk melihat hasil penerapan, klik menu Slide Show .