MEMBUAT MAIL MERGE (MS.WORD)

Mail merge adalah fasilitas yang disediakan di dokumen word untuk membuat surat massal dengan isi suret yang sama tetapi penerima suratnya berbeda-beda. Berikut langkah-langkah untuk membuat mail merge:

1. Klik menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge → Letters.

2. Setelah itu, klik Select Recipients → Type a New List. Di kolom ini otomatis tersedia list. Bila yang di butuhkan hanya 2 list (Nama dan Alamat), klik Customize Columns.

  3. Setelah itu, hapus daftar list dan sisakan dua list. Rename dua list yang disisakan tadi dengan Nama dan Alamat. Lalu isi Nama dan Alamat sebanyak yang diinginkan lalu klik OK.

5. Akan muncul perintah untuk menyimpan address list. Klik Save.

6. Letakkan kursor pada kolom untuk mengisi nama. Lalu klik Insert Merge Field → Nama. Untuk kolom Alamat klik Insert Merge Field → Alamat.

7. Klik ikon Preview Result untuk menampilkan Nama dan Alamat.

8. Klik ikon Next Record untuk melihat list selanjutnya.